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「SmartArt」で理解しやすい図解が簡単に作れる

ビジネス文書は、とどまるところを知らない図解ブームですが、納得のいくビジュアルができずに悩んでいる人は多いでしょう。もしくは、思い通りの図解は作れるものの、作業時間が長すぎて困っている方もいるのではないでしょうか。そこで、ぜひ使って欲しいのが 2007 Office system の SmartArt です。わかりやすい図解が数分でできてしまう、優れた機能です。 「SmartArt」は、Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007 (一部) に搭載されています。ここでは、PowerPoint を事例に機能をご紹介します。

PowerPoint 2007 を起動してデザイン等を選び、タイトルを入力したら [SmartArt] ボタンを押します。

膨大な種類の図解の中から、ニーズにあった物を選びます。

画面左側のボックスにテキストを入力します。直接図に触れなくて良いので作業が簡単です。

SmartArt には写真を貼り付けられるタイプもあります。

色を変更します。わかりやすいカラーを選びましょう。

ここまでの作業は、慣れてしまえば 5 分とかかりません。