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条件付き書式は装飾したい表を選択して [スタイル] - [条件付き書式] で指定できます。上位データだけに装飾を施す装飾や、平均より下のデータだけの色を変えて注意を促すなど、表現の豊かさが特長です。

ここでは、全体のデータの中から上位 10% に入るデータを赤く塗っています。

ダイアログの設定を変更して上位 30% に変更しました。数値を上げていくと、塗りつぶされているセルがどんどん増えていきます。ライブ プレビュー機能で結果を見ながら指定できるのが便利です

今度は [データ バー] に設定します。カラフルな配色が選べます。

棒グラフと表を組み合わせたような表示が可能です。断然わかりやすくなりました。

カラー スケールでは、データの大小に応じて塗りつぶしの色分けができます。大きなデータが赤く塗られるので、注目するべき売上がすぐにわかるのです。例えばこの表では、東京の売り上げが特に多く、かつ、20 日前後に集中していることが視覚的に理解できます。もちろん、設定次第では売上の悪いデータを赤く塗って原因を探ることもできます。

数字と色が重なると見づらい場合は、「アイコン セット」も使いこなしたいものです。こちらは、マークでデータの傾向が見られます。このような複雑なマークによる分類もボタンひとつでできます!

複数の書式設定を組み合わせるのも簡単です。「アイコン セット」のマークはデータによって図柄が変わるので、モノクロ プリンターで印刷する際にも内容がわかりやすくなります。