パソコンへのインストールが不要な、クラウド対応の確定申告書作成ソフト。毎年のバージョンアップなどを心配する必要もない。「マネーフォワード確定申告(青色申告・白色申告)」は、個人(事業者)向けの青色申告・白色申告用書類をWebブラウザ上で作成できる、クラウド型の会計+確定申告書類作成サービス。金融機関の口座から入出金データを取得して自動で仕訳を行ったり、キャッシュフローなどのレポートを表示したりといった会計ソフトとしての機能をベースに、さらに確定申告書類の作成までを行うことが可能。「データの移行やバックアップが不要」「パソコン上でのセキュリティ管理が不要」といったメリットもある。
登録済みのアカウントでログオンすると、初期画面の左側には自分の口座と残高、右側には当月のキャッシュフローや収益・費用のグラフが表示される。初期画面から各種レポート画面を呼び出すことも可能。画面上部にはメインメニューのほか、「連携口座の仕訳確定」「取引入力」「請求書作成」といった日常的に多用する操作ボタンが並ぶ。
メインメニューの項目は「入力・仕訳」「レポート」「会計帳簿」「決算・申告」「口座情報」「設定」の五つ(ヘルプを除く)。
●入力・仕訳
取引の入力・仕訳、給与の登録、請求書の作成と一覧表示、他社会計ソフトのデータや銀行、クレジットカード電子マネーなどの入出金データのインポート/エクスポートなどの作業を行える。取引の入力・仕訳では、金融機関に対して口座の入出金を登録すると、自動仕訳ルールが作成されて、以降の作業を簡略化することが可能。自動仕訳が適用できないものは、取引入力画面で個別に登録する。登録済みのデータは勘定科目や日付などで検索できる。
●レポート
キャッシュフローの内訳と詳細、収益レポート、費用レポート、得意先レポート、仕入先レポートを確認できる。キャッシュフローの内訳では入金、出金、残高の各項目がチャートと表で表示される。キャッシュフロー詳細では、入出金一覧と未入金一覧を参照できる。収益レポートと費用レポートでは、それぞれの内訳や月次推移、収益の詳細(入金済みまたは未入金一覧)などをチェックすることが可能。得意先と仕入先のレポートでは、売掛金・買掛金の一覧や取引先ごとの前月残、当月発生、当月入金などをチェックできる。
●会計帳簿
仕訳帳、現預金出納帳、総勘定元帳、補助元帳、損益計算書、貸借対照表などを確認でき、検索も行える。
●決算・申告
減価償却に必要な固定資産台帳の作成、家事按分設定の追加と仕訳、損益計算書と貸借対処表の閲覧、確定申告書の作成などを行える。確定申告書や収支内訳書は、画面上で必要事項を入力・保存した上で当該書類のボタンをクリックすると、入力済みの申告書類(PDFファイル)が表示される。
●口座情報
銀行口座やクレジットカード、電子マネーなどを登録できる。銀行口座の場合は主要銀行の一覧から取引先を選び、オンラインバンキングに必要な会員番号などの情報を登録しておくと、データが自動的に取得される。同様にクレジットカードや電子マネーも各社サイトのアカウントを設定できる。
●設定
取引先の情報、商品や取引先などに自由に割り当て可能なタグの登録、勘定科目や補助科目の管理、自動仕訳ルールの設定、開始残高の登録、事業所や会計期間といった基本的な設定を行える。メールアドレスやパスワードといったユーザ登録情報の変更なども行える。
プレミアム12ヵ月版では、仕訳登録数やルールが無制限となるほか、金融機関口座データの一括再取得、市販会計ソフトへのデータエクスポート、三重のバックアップ、オーナー以外の利用者を追加することが可能なユーザ招待機能(3人まで。4人以上の場合は1名につき月額300円)などを利用できる。