弊社は20年以上前から独自の全文検索の仕組みを開発・販売してきたソフトウェアのメーカーです。主に企業様向けに、文書管理システムやエンタープライズ・サーチ、メール監査などのシステム・サービスを展開してきました。おかげさまで2,000社以上のお客様にご利用いただいております。

これまで弊社の商品ラインナップには個人向けのものがなかったのですが、試しに私自身のPC内を弊社の仕組みで全文検索させてみたところ、想像以上に便利なことがわかり、個人向けのツールとして無償公開することにいたしました。

このツールの試作品を使いはじめた頃は、「以前作ったファイルやメールを探して使いまわそう」「過去のファイルを参考にしよう」というような目的でファイルを探すために検索していました。しかし、実際に使っていると、自分では存在すら忘れていた昔のファイルやメールを見つけることができたり、人からもらったけど、きちんと読んでいなかった資料が見つかったりと、新たな発見につながることがわかりました。

「過去の自分がためていたファイルがいまになって役立つ」というのは、昔の自分からいまの自分がアドバイスを受けているような不思議な感覚にもなります。また、私はもうアラフィフ世代で物忘れも多いのですが、このツールのおかげで過去の自分に相談できるので、例えば部下から相談を受けたときでも「確か10年くらい前の○○社の提案でも△△の話が出てきたぞ」と、あたかも記憶力に優れているようなアドバイスができたりもして、上司としての威厳を保つことにも一役買っています。

実際に公開後のアンケートでも「見つけた情報から、新たな気付きやアイデアなどを得ることができた」という回答を多くいただいております。PC内の情報はみなさんの貴重な財産だと思いますので、活用しない手はありません。このツールが、その財産の有効活用のお役に立てれば幸いです。